Secretaresse

  • PNO Chemistry
  • 28-40 Hours
  • Maastricht
Working at PNO Group >

Secretaresse

Over de vacature

Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland!

Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants. Je beheert de agenda’s en plant de afspraken in met klanten. Jij zorgt ervoor dat met name de consultants van PNO Chemistry worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken. In deze functie staan veel administratieve werkzaamheden centraal, zoals de administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen. Je houdt je ook bezig met een stuk office management, waarbij je verantwoordelijk bent voor het dagelijks reilen en zeilen en het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging. Je werkt bij voorkeur minimaal 28 uur per week.

Verder houd jij je bezig met:

  • Het organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint).
  • Het registreren, verwerken en verzorgen van alle correspondentie (veelal per e-mail).
  • Het actief meedenken met de werkprocessen.

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

PNO Consultants is onderdeel van PNO Group en heeft in totaal zo’n 500 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast is er binnen PNO een aantal teams actief met een focus op specifieke sectoren, zoals PNO Chemistry.

Over jou

  • Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen, waardoor je weet waar je initiatief kunt pakken. Ook kun je zelfstandig werken. Verder beschik jij over:
    • Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting.
    • Ervaring met MS officepakket (Word, Excel, Outlook)
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
    • Goede kennis van de Engelse taal.

Ons aanbod

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Een marktconform salaris.

Hybride werken (na inwerkperiode) met mogelijkheid om thuiswerkspullen in bruikleen te nemen (denk aan extra scherm, bureaustoel, muis, keyboard).

Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling.

Je werkt met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een fijn no-nonsense team.

Proces

Step 1

Sollicitatie

Binnen enkele stappen heb je al het formulier ingevuld en gesolliciteerd op een functie.

Step 2

Eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en leer je meer over de inhoud van de functie. We zullen ingaan op jouw competenties en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van de functie.

Step 3

Tweede gesprek

In het tweede gesprek bespreken we het assessment en of de functie goed bij jou past.

Step 4

Aanbod

Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.

Step 5

Start

Als het aanbod jou aanspreekt en je het accepteert, wordt het contract opgesteld en zal de onboarding beginnen!

Vragen over deze vacature?

Enthousiast geworden?

Nieuwsgierig naar de vacature of wil je meer details? Neem gerust contact met ons op!

We zijn enthousiast over je interesse in de functie. Of het nu gaat om de verantwoordelijkheden van de functie, de sollicitatieprocedure of iets anders, laat het ons weten. We helpen je graag.

Contact PNO Group

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met onze Corporate Recruiter
Gerben van Dalen

Recruitment@pno.group
MENU